葡京网上娱乐场OmniFocus 2 for Mac 的使用指南

两年前,我花了些时间自学html和PHP,边看边研究,恐怕自身也相应去做一个前端工程师。同时就像小说家都有友好的创作,流氓都有投机的案底一样,想着,什么日期,也能有个咱自己的网站。

《Mac-的软件面面观(四)》里曾经谈过使用Mac内置软件推行时间管理的有的经验,推荐在岁月管理的最初利用这一个基础运用来塑造自己处理事务的习惯,通过实际的事体来打磨和上学,学会把握节点、控制节奏和开展归结。

现在,这四个希望都落实了。尤其是后一个,向往了两年的私房网站,仅仅花了半天时间,申请免费空间、4块钱/年买一个万网域名、下载wordpress做模板再上传到空间,就整个搞定了。要是不合算在此以前搜寻免费空间、研商wordpress使用的时日,其实唯一花时间的是上传文件
,34M的文件,上传花了……6个刻钟,这破空间!果然免费的东西都挺好,就是特地难吃。

治本各类「事务」的前提首先是亟需意识到这是个「事」,然后才能协会语言将它们记录下来,至于是应用传统的笔和本,仍然用手机、电脑来记录,最后能达标的功力是一样的。通过软件来成功这种工作,只是在时间维度上被加大,在记录量上被推广,而且还是能兼顾检索查询。

以此虚拟空间寄寓于长期的香港(Hong Kong),断线、挂起自是常有之事,于是又哼哧哼哧去弄了点加速插件(又浪费11块银元,做个破网站加起来花掉了所有15块钱!!!),访问起来才不会太费事。再搭配我的“一流”域名(.top后缀,类同于.com,.cn等等)。立时有一种升格为中产阶级的错觉。

急需处理的事情相比较少的阶段里,区分好「日程」和「指示事项」的差别就能促成自然的条理化,某个时间需要专门花时间做的某件事(Sometime
to do something)安排到日程中,等着友好去推动的各个事(Need to do
something)记录到提拔事项中。伴随着我们处理的政工的逐步增多,事务之间的连带性变的愈益复杂的时候,Mac的停放软件的粗略维度就很难达标要求了,需要OmniFocus这样的GTD软件来贯彻更高的治本对象。

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OmniFocus
整合了指示事项、日程、备注注释这么些基础的管住效能,而且从作业驱动的范围予以了更多的选项,可以遵照分类、时间线、完成度、停止日期、执行对象等等条件推进和管制业务,使得所有管理过程既有集体、条理,也能相互协调。即便说Mac里的提拔事项、日历和备忘录是时刻管理的初段,那么OmniFocus
能帮你做到中心的挑战,至于传说中的「心中有剑,手中无剑」的高段位就不是借助工具能落实的了。

(页面本身是沿用的模板,等空闲自己写个好听的页面再交替掉啊。)

OmniFocus 2 的工作流和透视视图

OmniFocus 2 for Mac
的布局和界面风格相较前一个版本更完美,而且也降低了上学门槛变的更易用。整个界面从左到右清晰的突显了事情由大到小的层级关系。对于重大用来添加事项的「Project
(项目)」和「Contexts
(上下文)」来说,在知晓上不妨把它们当成文件柜,事务添加的经过很像是由「文件柜→文件夹→文件→标注」的历程。

募集和想到的政工首先是丢到文件柜里,然后按自己的归类标准或日程归集到某一类或某一天,接下去是互补具体的公文,最终再进一步细化和安装,经过那样一个过程,完成一个作业的笔录。

OmniFocus-Workflow

透视列中的Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)、Forecast(预测)、Flagged(已标明)、Review(检查)对应着不同的气象需求(双击图标浏览所有项目),而且在效益上是双向的,既方便了记录,也方便内容的浮现。所以率先步我们需要区分清楚那多少个透视分类的不比。

由此发现了六个道理:(又到了讲道理的光阴)

Inbox(收集箱和待办事项列表)

收件箱是日常应用最频繁的一个有的,想起来何等事都可以预先记录在此间,不用关心怎样项目、上下文什么的,记录完成后有时间再来整理分类,所以Inbox里堆的要害是没必要分类依旧暂时记录下来没想好怎么归类的事。

一句话来说任务示例

收件箱的效应相近于 索尼爱立信里的提拔事项,大多数临时、零碎的事项都得以记录在那里。比如,下班去超市买酸奶、干洗的服装要去拿、欠丁丁午餐10块钱等等。这类临时性的政工的性状就是业务单一,没有此外的步骤,完成后间接在Inbox里勾掉就足以了。

收件箱里另一类为了急速记录而暂时没有分类的工作,在跟着的整理中来设想采纳具体的品类或上下文(直接输入可以搜索,或者输入后按
⌘⏎
新建一个品类或上下文),时间也得以一向在「无推迟日期」后直接输入,倘若点击圆圈角上的记号,事项还会油但是生在透视列
Flagged(已标明)的列表中。

Action 的创建

OmniFocus偏好设置「社团(Organization)」中「整理包含以下内容的收件箱项」默认值是「项目」,所以事项一旦选用或添加了「项目」后,稍后会活动从「收件箱」中流失。

1.盼望已久的事体,恐怕也没那么难。身边总能听到什么人说,啊,什么日期我也要xxx(学跳舞,学画画,去趟西藏,做一个手工艺品……之类的)。但是光听声音,不闻动静。倘使问起,可能会被回应,呀……还没准备好,或者,等xxx之后再说。其实这天底下有怎么样业务是索要隆重准备的?又有如何经得起日复日年复年的等候呢?

Projects(计划或六个步骤的业务)

「项目(Projects)」精通起来很直观,就是计划要成功的事。日常这类事务会需要两个操作步骤(Action)来形成的事,而且周期一般都相比长。

为了更好的保管六个品类,可以利用文件夹来展开简易的归类,例如:工作、写作、个人、设备珍惜等等。原则上「项目」中不容许出现空的体系,不要和文件夹的行使混淆,文件夹只用来分类,项目描述的是要去做到的作业,评估项目安装的科学性的时候可以遵照上述条件判断:你创立的是一个空的项目名称?如故可推动的切实可行事务。

品类的归类可以在切实项目上右键由「类型(Type)」中挑选,分为顺序、平行和单个动作三连串型,项目中的四个操作之间有先后实施关系的选「顺序」,有关系可是尚未必然的先后顺序选「平行」,相对独立的选「单个动作」。

Projects界面、项目项目和气象

越来越是,当您发觉梦想了全套两年的事务,仅仅只需半天就能迎刃而解。该多么懊恼。还有稍稍愿望,潜藏着,压抑着,蛰伏着,那么久了,都不肯花那么半天的时光来挨家挨户实现?不要等想买的事物都下架了,想告白的人都不在了,想去的地方都淹水了,而你还在这里,等啊,等啊,等。

项目标题目最好能直观的突显档次的大概意思,既可以成立一个单独的项目,也足以创设包含子项的品种。项目中富含的子项(Action)勾选后边的范畴来标识已做到,项目则需要通过「检查器」-「项目

境况」来安装项目情形:「活跃」「暂停」「已做到」「已放弃」。当项目标品种是「顺序」类型时(3个斜着的小圆点连线图标),默认勾选了「完成上一个动作时成功(Complete
when completing last
action)」,项目标情景会趁着项目中最后子项的落成而活动改变成「已到位」。

Projects的View设置

透视(Perspectives)设置和查阅(View)中,「顺序」和「平行」类型的系列按「下一个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的序列只显示子项中的第一个;按「可用」筛选时「顺序」类只显示子项第一个,而「平行」类品种都显示。

花色和其包含的事项之间是「父子」关系,即使子项没有做到,改变项目标状况为「已形成」后子项也会随之关闭。时间点的安装上,先河和竣工之间一般在子项上,父项上安装Review(回顾)的时间点。子项能转成独立的项目,子项下还足以蕴涵其他子项,这些灵活的层级操作你可以全方位由此拖拽完成。

双击「项目」图标可以高速回到浏览所有项目标列表状态;
当选文件夹「option+return」创立新的文书夹,直接return成立新品类。

2.不管有没有用,做点什么出来,总是好的。一个网站,也算是在这浩瀚如烟海(和菜头叫比特海)的互联网上预留了点划痕。也是一个小说,在朦胧如巨碑(《2001银河漫游》的红色砖块)的生命史里刻下了点印记。说起来,一个人在网上的划痕也不少,就我自己来说,从前有QQ空间、人人网、心满意足网、豆瓣、后来是博客、网易、简书、公众号,现在又多一个微细的私房网站。即便只是部分看不见摸不着的字节数据,却是这大千世界最有力的表达。活过的表明。

Contexts(按人口、场馆和出口对象来保管工作)

和「项目」以显著描述事务来集团和保管的格局不同,「上下文」侧重的是终极的靶子,由何人来完成、通过哪些手段来完成、在什么样场所里做到。要是说项目(Project)是以事为主,上下文(Contexts)就是以环境为主,两者结合从而能更完美让我们来搜寻和添加事项。

在Inbox中添加事项时能够维持「无项目」或「无上下文」为空,不安装任何项目或上下文的归类,也可以只拔取中间一项。由此「上下文」的列表里,会有一个尚未填写上下文的「无上下文」分类。

Contexts界面

如上图所示,「上下文」分类中有对人的、也有对单位的、还有面向解决途径的。项目经过和上下文关联后,可以一览「检查」你有多少个电话索要拨打、落实到自己头上的事有多少个、需要协调财务部的有什么事、有哪几件事要和物业联系等等。

在「项目」中著录和陈列事项的时候,很多时候并不是很通晓事项最终对环境和人的倚重和权重有多高,添加「上下文」上下文之后,基于人、地方、对象这种措施的理顺,很清晰就能来看分担到每个对象上作业的有些,反过来反而可以平衡事务的安排是否站得住,并在日程和时间点上举办协调和统筹。

上下文同样有情形的装置,通过右边的「检查器 –
上下文」来设置上下文的情形:「活跃」「暂停」「已放任」。

乔布斯(Jobs)曾说,I want to put a ding in the universe
。一加成了乔布斯的不得了ding,而这个个人站,或许也能成为我的相当ding呢。即使那是个要花钱续费的ding。

Forecast(展现日历和前景的政工)

Inbox(收件箱)重如若采集事项,Projects(项目)和Contexts(上下文)是服从作业和环境来丰盛和管理须知,前多个都足以用来成立事项,Forecast(预测)则是遵照时间点来创设和查看事项,在用法上和日历很像。Forecast(预测)的列表中可以显示系统的日历,由工具栏的「展现」进入来抉择具体的日历或保持默认的展现所有日历的采纳。

Forecast界面

添加事项时,时间(dates)的装置上有三个选拔:一个是Defer
Until(推迟至),一个是Due(到期)。不要被闽南语翻译的字面意思误导,Due
表示 Deadline 到期日,Defer Until 代表起首日。

Defer Until
中的时间点意味着你打算怎么样时候发轫施行动作或项目,时间没到不显得(First
Available、Available视图中不显得),可以将刀口集中到当前的事项上。Due
中的时间点代表那一天是最后的直到日期,过了这些时刻,事项会显示为粉色。

Action的岁月点设置

重新设定里「重复间隔」是周期性的双重已经设定的「推迟至」和「为止」时间点,而「推迟到另一个」和「再度到期」则像是接力棒一样的再次添加一个事项,可是个别对应的是「推迟至」和「停止」的时间点。

Forecast(预测)的透视视图默认彰显系统日历和Due 到期的事项,即便也想把
Deferred
的品种也显示上来,可以有「显示」的装置中勾选「展现推迟的项(Show
deferred items)」。为了避免形成拖延的习惯,时间点的装置上提出以Defer
Until为主,少用Due,要养成习惯在时刻结束往日形成工作,而不是将Due变成提示,在Due
截至时间点到精通后才先导。

在应用习惯上,添加事务我倾向于以「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为进口,在清扫工作和回想上更爱好在「上下文」里浏览,按分配到的人和目的来清理当前工作。

Flagged(旗标、优先考虑的事情)

OmniFocus
的透视逻辑中,虽然新建的事项动作(Action)不选任何的类型、上下文分类,那么您需要在「收件箱(Inbox)」里才能见到,添加了项目分类的Action和花色自己你会在「项目(Projects)」里观望,「上下文(Contexts)」视图中要害显示的是Action,看不到项目(平行、顺序类型项目标Action为空时才会体现在no
contexts中),通过给项目或事项(Action)添加「旗标」,它们将都得以显得在「已标记(Flagged)」视图中。

旗标和颜色辨别

「已标记(Flagged)」能超过项目和事项将它们归集到联合来体现,其余旗标还足以当作工作优先级设定的一种艺术。用来标注阶段性的第一事情,便于直观的查看。点亮和倒闭「旗标」并不影响工作原来的归类,可以很灵活的来出色某个项目(Project)或者只出色某个事项(Action)。

Flagged界面

Forecast(预测)视图中是按时间筛选出来的近来的行走,Flagged(已标记)中是按事先级筛选出来的政工,二者组合能清楚的显得出你的下一步动作是咋样。

「已标记」视图的默认筛选标准是Available(可用),所以Defer
Until时间未到的项不会显示在里面。

Review(检查)

回溯处于整个GTD时间管理模型(收集 – 处理 – 社团 – 执行 –
回顾)的末端,也是承先启后,反思立异的根本节点。

「检查(Review)」的时刻点设置是指向项目而不是事项(Action)的,通过回顾视图能帮忙大家定期检查项目的完结意况,可以结合实际情状开展调整或关闭已经远非推向意义的类型。

Review界面和装置职务

「检查(Review)」检查清单会按设置的周期显示在检讨列表中,协助您浏览确认任务事项的眼前情状,你认可已主任解事项后可以点击顶栏的「标记为已检查(马克Reviewed)」从清单中消除检查提醒。

标记为已检查

偏好设置中默认的类别检查周期是一周,添加中短期的连串时,有必要整合项目标始末设置合适的自我批评周期,例如,一周、一个月或者一年。

偏好设置中的默认时间

OmniFocus 的一些行使技巧

事项和类另外便捷操作

  • 连忙新建事项的连忙键是「⌃⌘空格」;
  • ⌘{}可以长足的调整当前项的层级关系
  • 点击事项左下角的附件图标添加Note时,直接拖拽桌面的文书到此地能够创立急迅格局,按住option再拖拽会将内容嵌入到事项(平时拖拽个图片什么的做补充表明不错);
  • 由其他使用(如邮件、Safari)入选文本顿时创设新的事项,能够按迅速「⇧⌘O」(OmniFocus偏好设置 –
    Clippings Shortcut)
    或者采取PopClip+OmniFocus插件来完成;

    Clippings Shortcut 设置

  • 当选具体的事项间接return直接开立一条新的事项;

  • 入选项目或事项按Tab键急迅进入编辑状态,继续按Tab键在内容设定其他项上各种跳转,按return确认修改,按esc键退出编辑状态;
  • 「项目(Projects)」透视视图的分类列表中,选中文件夹然后「option+return」创设另一个文本夹,直接return创立项目;
  • 拖拽可以用来调动分类的层级、事项的归类和顺序;
  • 点击工具栏的「聚焦(Focus)」图标,可以只展现某个项目。

定制自己的透视视图

OmniFocus的拔取逻辑上,透视视图的前三个Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)侧重记录,后三个Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)侧重查看。尽管在视图内容的过滤上还有一对特定的想法,能够经过菜单项中的「透视(Perspectives)

  • 来得透视(Show Perspectives)」定制自己的透视视图。

本着每个品种(Project)或事项(Action)除了常设的上寅时间和终止时间以外,还足以添加揣度花费的年月(Estimated
提姆(Tim)e),对于长期任务这种设置能更为量化你的刻钟部署。

Perspectives自定义

为了更直观的查阅长时间内可以成功的职责,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上摘取按添加时间来排序,过滤条件上摘取持续时间(Filter
by
duration)低于1刻钟的职责。最终采用一个例外的图标设定就到位了。点亮透视项前面的五角星
★ 新增的透视视图会一向保存在左边的透视列。

右键 Dock 栏中的 OmniFocus
程序图标,可以长足的挑选以相当透视视图的点子打开程序。

Quick open

Quick open有点像 OmniFocus 自己的
Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」打开它,输入关键词可以查找透视、文件夹、项目和上下文。

Quick open界面

恒定到品种后,间接return就可以很快的增长事项,能提升记录的效能。

通告和指示

OmniFocus利用系统的通告栏来弹出和显示布告列表,具体的通知项目方可在「偏好设置」中勾选。

偏好设置中的公告设定g

一般而言指示的计数展现在 Dock 栏的 OmniFocus 图标上,勾选「在工具条中(In
the Sidebar)」能够让提示出现在列表中,打开软件后能更快的原则性。

Dock上的唤起和文告栏

公告中央的关照列表里会显得「推迟至」的事项,文告栏后天小部件中会展现「截止」的事项,点击具体的通报项跳转到事项上并高亮突显。项目或事项按时间点的安装变为「可用」,临近截止日期时都会触发通告提示,也就是说当「推迟至(Defer
Until)」 时间到了或「结束(Due)」时间相近时都能吸纳通告。

Dock 栏上 OmniFocus
图标彰显的唤起数字则是由「偏好设置-通告」中的勾选项决定的,默认是过期(Overdue)和即将停止的事项数量。

发邮件添加 OmniFocus 事项

报到官网的Omni Sync
Server
,开通Mail
Drop to Inbox 效用,拿到一个邮件地址。开通后用任何 Email
账户给这一个地点发信,内容都会冒出在你的 OmniFocus Inbox 里。

在小团队合作或者家庭用户之间,能够行使这一个邮件地址给对方添加「任务事项」,分外有利。

Mail Drop to Inbox

其一邮件地址可以去除同等对待新生成新的,所以只要地方泄露只需要报到到Omni
Sync Server页面删除即可。

小结

OmniFocus只是一个更完美的时间管理的工具,实践才能有助于自己的时刻管理,记忆自己的时日管理经验,最初容易头晕的地方重大会聚在品种的分类、上下文的分割上,为此著作截图中总体的显示了那个有些,可供参考。

掌握一个工具到熟稔精通它总是有一个进程的,在OmniFocus的行使中中期不用建立太多的项目,理顺它的逻辑关系未来再渐渐扩充,面对陌生的使用和流程需要一段蛰伏和潜下心来的光阴,网上有关OmniFocus和时间管理的资源众多,或许只需要或多或少苦口婆心,其他的就都不是问题了。

开班用 OmniFocus 记录点什么!

  • 平日的琐事、首要的事、可能只爆发一次的事;
  • 急需你去做的事,你欣赏去做的事;
  • 长期计划、长时间计划、愿景目标以及每一日给协调的唤起。