OmniFocus 2 for Mac 的使用指南

现在,这简单独愿望都落实了。尤其是继一个,向往了一定量年之私有网站,仅仅花费了大体上天时间,申请免费空间、4片钱/年买一个万网域名、下载wordpress做模板再上传到空中,就全搞定了。如果不划算之前找免费空间、研究wordpress使用的时刻,其实唯一花工夫的凡上传文件
,34M的文书,上传花了……6独小时,这排空间!果然免费的事物还怪好,就是特别麻烦吃。

OmniFocus 2 的工作流和透视视图

OmniFocus 2 for Mac
的布局与界面风格相较前一个本更精,而且也回落了上学门槛变的更易用。整个界面从左到右清晰的显现了工作由坏及小之层级关系。对于重要用来添加事项的「Project
(项目)」和「Contexts
(上下文)」来说,在掌握上不妨拿它正是文件柜,事务添加的历程充分像是出于「文件柜→文件夹→文件→标注」的过程。

采与想到的政工首先是丢到文件柜里,然后以自己之归类标准要日程归集到某个同近乎还是某一样龙,接下去是补偿具体的公文,最后再进一步细化和设置,经过这么一个进程,完成一个业务的笔录。

OmniFocus-Workflow

透视列中之Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)、Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)对承诺着不同之光景需求(双击图标浏览所有种类),而且于打算上是双向的,既利了记录,也有利于内容之亮。所以首先步我们用区分清楚这些透视分类的例外。

(页面本身是沿用的模版,等空闲自己写单好听的页面重新交替掉吧。)

Quick open

Quick open有点像 OmniFocus 自己的
Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」打开它,输入关键词可以找寻透视、文件夹、项目和上下文。

Quick open界面

定点到花色后,直接return就得快的增长事项,能加强记录之效率。

乔布斯已说,I want to put a ding in the universe
。iPhone成了乔布斯的异常ding,而这个个人站,或许为克化自之万分ding呢。虽然这是只假设花钱续费的ding。

Flagged(旗标、优先考虑的政工)

OmniFocus
的透视逻辑中,如果新建的事项动作(Action)不挑任何的型、上下文分类,那么您用以「收件箱(Inbox)」里才能够观看,添加了种类分类的Action和类别自身你见面以「项目(Projects)」里见到,「上下文(Contexts)」视图中要显示的是Action,看不到项目(平行、顺序类型项目之Action为空时才见面来得在no
contexts中),通过给项目或者事项(Action)添加「旗标」,它们将还足以来得在「已标记(Flagged)」视图中。

旗标和颜料辨别

「已标记(Flagged)」能过项目及事项将它们归集到共同来显示,另外旗标还得看作工作优先级设定的同样种植方式。用来标注阶段性的关键业务,便于直观的查。点亮和倒闭「旗标」并无影响工作原来的分类,可以很灵活的来突出有项目(Project)或者仅突出有事项(Action)。

Flagged界面

Forecast(预测)视图中凡是比照时间筛选出的近期底行动,Flagged(已标记)中凡仍事先级筛选出的政工,二者组合会清楚的示有而的生一致步动作是什么。

「已标记」视图的默认筛选标准是Available(可用),所以Defer
Until时间不及之项无见面显得在内部。

零星年前,我花费了几日子自学html和PHP,边看边刻,恐怕自身为相应去做一个前端工程师。同时即使比如作家都出协调之行文,流氓还发生投机的案底一样,想方,什么时,也能够发生只我们自己之网站。

Forecast(显示日历与未来底事体)

Inbox(收件箱)主要是集事项,Projects(项目)和Contexts(上下文)是按部就班作业以及条件来添加和保管须知,前三只还好为此来创造事项,Forecast(预测)则是依据时间点来创造同查看事项,在为此法上和日历非常像。Forecast(预测)的列表中得以显得系统的日历,由工具栏的「显示」进入来摘取具体的日历或保持默认的展示所有日历的选取。

Forecast界面

补加事项时,时间(dates)的安装及有一定量个选择:一个凡Defer
Until(推迟至),一个是Due(到期)。不要让中文翻译的字面意思误导,Due
表示 Deadline 到期日,Defer Until 代表从始日。

Defer Until
中之时刻接触意味着你打算什么时候起执行动作要项目,时间尚未到无形(First
Available、Available视图中未出示),可以将焦点集中到当前底事项上。Due
中之年月接触代表那同样龙是终极之截至日期,过了此时,事项会显示也红。

Action的时间接触装

再度设定里「重复间隔」是周期性的复已经设定的「推迟至」和「截至」时间点,而「推迟至外一个」和「再次到」则像是接力棒一样的再长一个事项,不过个别对应的凡「推迟到」和「截至」的时间点。

Forecast(预测)的透视视图默认显示系统日历与Due 到期之事项,如果也想管
Deferred
的类也出示上来,可以有「显示」的装置中勾选「显示推迟的起(Show
deferred items)」。为了避免形成拖延的习惯,时间点的安装及提议以Defer
Until为主,少用Due,要养成习惯以时截至之前到位工作,而休是用Due变成提醒,在Due
截止时间接触交了随后才开始。

在行使习惯及,添加事务我同情于为「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为输入,在清扫作业与追忆及再次爱以「上下文」里浏览,按分配到的口同目标来清理时工作。

2.不管有没有起因此,做点什么出来,总是好之。一个网站,也好不容易在即时浩瀚如烟海(和菜头叫比特海)的互联网上留下了点划痕。也是一个作品,在渺茫如巨碑(《2001银河漫游》的黑色砖块)的生命史里抠下了碰印记。说起来,一个人口当网上的痕呢未丢掉,就我好吧,以前发生QQ空间、人人网、开心网、豆瓣、后来凡是博客、微博、简书、公众号,现在而基本上一个纤的私网站。虽然光是有的拘禁不显现摸不着的字节数据,却是随即世上最强劲之征。活了的辨证。

定制好的透视视图

OmniFocus的行使逻辑上,透视视图的前面三独Inbox(收件箱)、Projects(项目)、Contexts(上下文)侧重记录,后三只Forecast(预测)、Flagged(已标注)、Review(检查)侧重查看。如果当视图内容的过滤上还有一些一定的想法,可以由此菜单项中之「透视(Perspectives)

  • 显透视(Show Perspectives)」定制好的透视视图。

对每个门类(Project)或事项(Action)除了常设的启幕时间以及结束时间外,还可以长预计花费的时光(Estimated
Time),对于短期任务这种装置能进一步量化你的年月安排。

Perspectives自定义

以还直观的查短日外可以就的天职,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上摘取按添加时间来排序,过滤条件达选持续时间(Filter
by
duration)低于1小时的天职。最后选一个异之图标设定就好了。点亮透视项后面的五角星
★ 新增的透视视图会一直保留在左的透视列。

右键 Dock 栏中的 OmniFocus
程序图标,可以迅速的取舍因稀透视视图的点子打开程序。

迎戳浏览器访问:kuangtwo.top

小结

OmniFocus只是一个又完美之年月管理的工具,实践才会推进自己的时管理,回想自己之辰管理经验,最初容易头晕的地方要汇集在路的分类、上下文的撤并上,为这个文章截图中整的显得了这些有,可供应参考。

领会一个器及熟练掌握它连接有一个过程的,在OmniFocus的使中前期不用建立最多之路,理顺它的逻辑关系以后重新逐步增加,面对生的使用及流程需要同段子蛰伏和潜下心来的日子,网上有关OmniFocus和岁月管理的资源众多,或许只是待一些耐心,其他的虽都非是题材了。

始发为此 OmniFocus 记录点什么!

  • 一般而言的闲事、重要的从、可能才发生同样浅的从业;
  • 用而错过举行的从事,你喜爱去开的从;
  • 短期计划、长期计划、愿景目标与每天吃自己之提拔。

1.可望已久之政工,恐怕也没那么难以。身边总能听见谁说,啊,什么时我呢只要xxx(学舞蹈,学画画,去和西藏,做一个手工艺品……之类的)。但是光听声音,不闻动静。若是问起,可能会见被回应,呀……还没有准备好,或者,等xxx之后再说。其实这天底下出啊业务是索要隆重准备的?又产生啊经得起日复日年复年之待也?

发邮件添加 OmniFocus 事项

签到官网的Omni Sync
Server,开通Mail
Drop to Inbox 功能,获得一个邮件地址。开通后为此外 Email
账户给此地点发信,内容还见面油然而生于您的 OmniFocus Inbox 里。

当小团队合作或家庭用户之间,可以下是邮件地址给对方添加「任务事项」,非常便宜。

Mail Drop to Inbox

夫邮件地址可以去除并重新生成新的,所以一旦地方泄露只待报到到Omni
Sync Server页面删除即可。

逾是,当你发觉梦想了上上下下少年的业务,仅仅只有待半上就是能够解决。该多懊恼。还有小愿望,潜藏在,压抑着,蛰伏在,那么漫长了,都不情愿花那么半龙的年华来挨家挨户实现?不要等纪念购买的事物还下架了,想告白的食指犹无以了,想去的地方还淹水了,而若还于那里,等什么,等啊,等。

Contexts(按人口、场所与出口对象来管理业务)

暨「项目」以清描述事务来集团以及治本之模式不同,「上下文」侧重的是终极之对象,由哪个来好、通过什么招来形成、在啊场合里好。假若说路(Project)是坐从为主,上下文(Contexts)就是盖环境为主,两者结合从而能重新完美为咱来探寻和丰富事项。

当Inbox中上加事项时可以保「无类」或「无上下文」为空,不安装任何项目或上下文的分类,也得但选之中同样桩。因此「上下文」的列表里,会起一个从未填写上下文的「无上下文」分类。

Contexts界面

假若达到图所示,「上下文」分类中起针对性人口的、也生指向部门的、还有面向解决途径的。项目经跟上下文关联后,可以一览「检查」你发出几乎单电话需要拨打、落实到自己头上的从业时有发生几个、需要协调财务部的来哪事、有哪几起事只要跟物业联系等等。

于「项目」中记录与陈事项的早晚,很多时候并无是坏亮事项最后对环境与人之靠和权重有多赛,添加「上下文」上下文之后,基于人、地点、对象这种办法的理顺,很清晰就可知看出分担到每个对象上业务的略微,反过来反而好抵消事务的配置是否站得住,并以日程和时点上进行协调与统筹。

上下文同样产生状态的设置,通过右侧的「检查器 –
上下文」来安上下文的状态:「活跃」「暂停」「已弃」。

经发现了点儿独所以然:(又交了讲话道理的时间)

照会及提醒

OmniFocus利用体系的通报栏来弹来与出示通知列表,具体的关照项目好以「偏好设置」中勾选。

不巧好设置中的通报设定g

普通提醒的计数显示在 Dock 栏的 OmniFocus 图标上,勾选「在工具条中(In
the Sidebar)」可以于提醒出现于列表中,打开软件后能够再快之原则性。

Dock上的唤醒和通知栏

通知中心的通告列表里会来得「推迟至」的事项,通知栏今日小部件中会显「截至」的事项,点击具体的关照项跳转到事项上连高亮显示。项目或事项按照时间点的装成「可用」,临近了日期时还见面沾通知提醒,也就是说当「推迟到(Defer
Until)」 时间及了要「截至(Due)」时间接近时犹能接受通知。

Dock 栏上 OmniFocus
图标显示的唤醒数字虽然是由「偏好设置-通知」中之勾选项决定的,默认是逾期(Overdue)和将要截至的事项数量。

以此虚拟空间寄寓于长远的香港,断线、挂于由是常有的从,于是还要哼哧哼哧去下手了碰加速插件(又浪费11块银元,做只破网站加起花掉了所有15片钱!!!),访问起来才无会见极其艰难。再搭配我之“顶级”域名(.top后缀,类同于.com,.cn等等)。顿时来同样种升格为中产阶级的错觉。

Review(检查)

追忆处于整个GTD时间管理模型(收集 – 处理 – 组织 – 执行 –
回顾)的后边,也是承先启后,反思改进的基本点节点。

「检查(Review)」的年华点设置是指向项目只要休是事项(Action)的,通过回顾视图能帮我们定期检查项目之成功情况,可以结合实际情况开展调或者关闭已经远非推向意义的品类。

Review界面和装置职务

「检查(Review)」检查清单会遵循设置的周期显示在检讨列表中,帮助您浏览确认任务事项的时状态,你肯定已经了解事项后得以点击顶栏的「标记为已经检查(Mark
Reviewed)」从清单中祛检查提示。

标记为已检查

偏偏好设置中默认的花色检查周期是平等周,添加中长期之种时,有必要整合类之情节装合适的反省周期,例如,一健全、一个月份要同一年。

不巧好设置中的默认时间

《Mac-的软件面面观(四)》里早就提了使用Mac内置软件推行时管理之一对经验,推荐在岁月管理之头利用这些基础运用来培育自己处理事务的惯,通过实际的工作来打磨和上,学会把节点、控制节奏与展开综合。

待处理的事务比少之级差里,区分好「日程」和「提醒事项」的出入就能够实现自然的条理化,某个时刻需特别花时开的有项事(Sometime
to do something)安排至日程中,等正温馨去推动的各种事(Need to do
something)记录及提拔事项被。伴随在我们处理的业务之日渐增加,事务间的系性变的愈来愈复杂的时,Mac的放开软件之简约维度就不行为难及要求了,需要OmniFocus这样的GTD软件来兑现还强之管住对象。

列之标题最好能直观的示档次之大体意思,既可以创建一个单独的路,也足以创建包含子项的档次。项目蒙含的子项(Action)勾选后面的范畴来标识都成功,项目虽然要经过「检查器」-「项目

状态」来安装项目状态:「活跃」「暂停」「已就」「已弃」。当型之路是「顺序」类型时(3只倾斜着的多少圆点连线图标),默认勾选了「完成及一个动作频仍好(Complete
when completing last
action)」,项目之状态会趁项目遭到最终子项的姣好而自动改变成「已就」。

Projects的View设置

透视(Perspectives)设置与查阅(View)中,「顺序」和「平行」类型的种类按照「下一个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的类型才显示子项中的首先只;按「可用」筛选时「顺序」类才展示子项第一个,而「平行」类品种都亮。

列与夫富含的事项中是「父子」关系,即便子项没有完成,改变项目之状态为「已好」后子项也会随之关闭。时间点的装置及,起始与了结之间一般在子项上,父项上设置Review(回顾)的时间点。子项能改成单身的型,子项下还得涵盖其他子项,这些活的层级操作而得全方位通过拖拽完成。

双击「项目」图标可以便捷回到浏览所有项目之列表状态;
当选文件夹「option+return」创建新的文件夹,直接return创建新品类。

OmniFocus
整合了提拔事项、日程、备注注释这些基础之田间管理作用,而且打事情让之框框与了再也多的挑选,可以根据分类、时间线、完成度、截至日期、执行对象等等条件推进同管理作业,使得全管理过程既出团体、条理,也能够互相协调。如果说Mac里之提醒事项、日历与备忘录是岁月管理之初段,那么OmniFocus
能支援你就中央的挑战,至于传说被的「心中有剑,手中无剑」的胜段位就不是凭工具能兑现之了。

管住各种「事务」的前提首先是急需意识及当时是只「事」,然后才能够组织语言将它们记录下来,至于是应用传统的笔和本,还是用手机、电脑来记录,最终会达的效用是一模一样的。通过软件来成功这种工作,只是当时维度上受推广,在记录量上被放大,而且还能够兼顾检索查询。

事项及类之迅猛操作

  • 快速新建事项的快捷键是「⌃⌘空格」;
  • ⌘{}可以快捷的调动时起的层级关系
  • 点击事项左下角的附件图标添加Note时,直接拖拽桌面的文本及此处可以创造快捷方式,按停option再拖拽会用内容嵌入至事项(通常拖拽个图片什么的做补偿说明对);
  • 由于其余以(如邮件、Safari)入选文本快快创建新的事项葡京网上娱乐场,可以以快捷「⇧⌘O」(OmniFocus偏好设置 –
    Clippings Shortcut)
    或者利用PopClip+OmniFocus插件来完成;

    Clippings Shortcut 设置

  • 入选具体的事项直接return直接开立同久新的事项;

  • 入选项目或事项按Tab键快速进入编辑状态,继续按Tab键在情节设定其他项达到挨家挨户跳转,按return确认修改,按esc键退出编辑状态;
  • 「项目(Projects)」透视视图的归类列表中,选中文件夹然后「option+return」创建另一个文件夹,直接return创建项目;
  • 拖拽可以据此来调动分类的层级、事项的归类以及一一;
  • 点击工具栏的「聚焦(Focus)」图标,可以仅展示有项目。

Inbox(收集箱和用办事项列表)

收件箱是平常采用最频繁之一个有些,想起来什么事还得以事先记录在此地,不用关心什么项目、上下文什么的,记录就后出时光再来打点分类,所以Inbox里堆的显要是靡必要分类抑或临时记录下来不曾想吓怎么归类的事。

概括任务示例

收件箱的效果相近于 iPhone
里的提拔事项,大多数临时性、零碎的事项还可以记下在这边。比如,下班去超市采购酸奶、干洗的衣装要去用、欠丁丁午餐10块钱等等。这类似小的政工之性状就是是事情单一,没有另外的步调,完成后一直当Inbox里勾掉就足以了。

收件箱里其他一样类为迅速记录而小尚未分类的事务,在紧接着的整中来设想选择具体的档次或上下文(直接输入好找,或者输入后仍
⌘⏎
新建一个类或者上下文),时间呢得以直接以「无推迟日期」后直接输入,如果点击圆圈角上的符号,事项还会冒出在透视列
Flagged(已标明)的列表中。

Action 的创建

OmniFocus偏好设置「组织(Organization)」中「整理包含以下内容的收件箱项」默认值是「项目」,所以事项要选择还是续加了「项目」后,稍后会活动从「收件箱」中冲消。

OmniFocus 的组成部分下技巧

Projects(计划或者多单步骤的业务)

「项目(Projects)」理解起来颇直观,就是计划如完成的从。通常这类似事务会需要多单操作步骤(Action)来好的转业,而且周期一般还于长。

为更好的田间管理几近只类别,可以利用文件夹来展开简要的归类,例如:工作、写作、个人、设备保养等等。原则达成「项目」中莫允生现空的门类,不要和文书夹的运用混淆,文件夹只所以来分类,项目描述的凡使失去就的业务,评估项目安装的科学性的时光可根据上述条件判断:你创造的是一个缺损的项目名称?还是只是有助于的具体事情。

型之归类可以在实际项目达到右键由「类型(Type)」中甄选,分为顺序、平行和单个动作三种类型,项目遭到之基本上只操作间发生次实行关系之选取「顺序」,有牵连而从未定之先后顺序选「平行」,相对独立的挑三拣四「单个动作」。

Projects界面、项目类别及状态